Page 33 - BTO_Stratejik_Plan 2015 -2018
P. 33
2015 - 2018
İZLEME VE DEĞERLENDİRME
Stratejik planın izlenmesi ve takip edilmesi, kritik başarı faktörlerinden bir tanesidir. Bu
çerçevede, Oda’nın 4 yıllık vizyonunu yansıtan Stratejik Plan’da yer alan temel öge, amaç ve
hedefleri gerçekleştirmeye dönük proje ve faaliyetlerin uygulanabilmesi için hedefler bazında
sorumluların kimler/hangi birimler olduğu, bunların ne zaman gerçekleştirileceği, hangi
kaynakların kullanılacağı gibi hususlar belirlenmiştir.
Stratejik Plan’ın etkin bir şekilde uygulanması ve takip edilmesi amacıyla “Stratejik Plan
İzleme ve Takip Yazılımı” kullanılmaktadır. Söz konusu yazılım kapsamında, hedefler
bazında sorumlular, kullanılacak kaynaklar ve takvimlendirme yapılmıştır.
Buna ek olarak yazılım bünyesinde bulunan yıllık iş planları ile aylık bazda yapılacak
faaliyetler takip edilmekte, söz konusu yazılım vasıtasıyla hedeflerden sorumlu kişilere,
faaliyet öncesi ve sonrasında e-posta ile bilgilendirmeler yapılmaktadır.
Akreditasyon Sorumlusu tarafından aylık bazda faaliyetler takip edilmekte ve yazılıma işlenip
işlenmediği kontrol edilmektedir. Yazılıma işlenmediği tespit edilen faaliyetlere ilişkin, hedef
sorumlusuna bilgi verilmektedir.
Faaliyetler, 3 ayda bir gerçekleştirilen “Akreditasyon İzleme Komitesi” tarafından gözden
geçirilmekte, ilerlemeyen faaliyetlere ilişkin önlemler ve yapılması gereken faaliyetler
kararlaştırılmaktadır.
Ayrıca, Stratejik Plan amaç ve hedefleri, Oda’nın misyonu ve vizyonu doğrultusunda,
Akreditasyon İzleme Komitesi tarafından gözden geçirilmekte ve revize edilmesi gereken
hususlara ilişkin tavsiye kararlar alınmaktadır. Söz konusu tavsiyeler, bir sonraki Yönetim
Kurulu Toplantısı’nda değerlendirilerek, Plan’ın gözden geçirilmesi ve revize edilmesi
sağlanmaktadır.
Stratejik Plan’ın genel durumu ile ilgili Yönetim Kurulu’na aylık olarak bilgi verilmektedir.
Beyşehir TO Stratejik Planı 33
