Page 73 - BTO_Stratejik_Plan 2015 -2018

2015 - 2018

2. Kurumsal Kaynakların Etkin ve Verimli Biçimde Yönetilmesi

Çağdaş yöneticiler, kurumun kaynaklarını optimal biçimde kullanacak kararları alabilen
yöneticilerdir. Kurumsal Kaynak Planlaması kavramı; kurumun etkin ve verimli
biçimde yönetilmesinin en önemli aracıdır.
Para, insan ve teknoloji bir kurum için önemli kaynaklar iken, bilgi çağını yaşadığımız ve
bilgi ekonomisinin hakim olduğu günümüzde “Bilgi” en önemli kaynak konumuna
gelişmiştir. Bilginin yönetimi, diğer kaynakların yönetiminin önüne geçmiştir.

2.1. Belgeler elektronik ortama aktarılacaktır. (Dijital Arşiv)

Gelişmiş bir oda "Bilgi" ve "Belgelerini" en iyi biçimde yönetebilen odadır. Belgelerin
korunması, belli kriterlere göre en kısa sürede erişilebilmesi, ancak belgelerin
elektronik ortama aktarılmasıyla oluşabilmektedir. Oda bu amaçla dijital arşiv
sistemini bünyesinde kurmalıdır.

2.1.1. Dijital arşiv için kaynak tahsisi yapılması

Yönetim kuruluna konunun önemi ve aciliyeti anlatılarak onay alınmalı, sorumlu personel
atanmalı ve gerekli kaynak tahsisi gerçekleştirilmelidir.

2.1.2. MEVLANA kalkınma ajansına dijital arşiv ile ilgili proje sunulması

İhtiyaç olması durumunda, sorumlu personel proje yazma ve yönetme konusunda eğitim
ve danışmanlık desteği almalıdır.

2.1.3. Dijital arşiv işinin gerçekleştirilmesi, kontrolü ve kabulü

Hizmetin tamamlanmasından sonra, kontrol ve kabul işlemleri ajansın kriterlerine göre
gerçekleştirilmelidir.

2.2. Çalışan performans yönetim sistemi kurulacaktır.

Odanın en önemli kaynağı olan insan kaynağının daha verimli çalışmasını sağlamak
üzere, performansı düşük olan çalışanın performansını yükseltmek, dolayısıyla
kurumun performansını yükseltmek için çalışanın performansının izlenmesi ve
değerlendirilmesi gerekmektedir.

2.2.1. Yetkinlik temelli performans yönetim sisteminin (PYS) kurulması

Akreditasyon şartlarının (ödüllendirme vs.) da karşılanmasını sağlayacak bir performans
yönetim sistemi kurulmalıdır.

2.2.2. Kurulan PYS'nin uygulanması

Hazırlanmış olan performans yönetim sistemi odanın kültürüne uygun olmalı ve etkin
biçimde uygulanmalıdır.

2.2.3. Kurulan PYS'nin etkinliğinin değerlendirilerek, geliştirilmesi

İnsan kaynakları yönetim sistemini hedefleyen bir sistemin tahsis edilebilmesi amacıyla,
2015 yılında kurulan ve uygulanan PYS değerlendirilmeli ve gerekiyorsa revize
edilmelidir.

Beyşehir TO Stratejik Planı
57