Page 74 - BTO_Stratejik_Plan 2015 -2018

2015 - 2018

2.2.4. Çalışan el kitabının hazırlanması

Kurumda çalışanların odaya değer katabilmeleri için, odayı, odanın misyonunu ve odada
verilen hizmetlerin neler olduğu konusunda bilgi sahibi olmaları gerekmektedir. bu
amaçla, Çalışanlara verilen eğitimlere de destek olması anlamında "Çalışan El
Kitabı" hazırlanmalıdır.

2.3. Mali kaynaklar etkin biçimde izlenecektir.

Yönetim, odanın tüm kaynaklarını etkin ve verimli biçimde yönetmeyi hedeflerken, mali
kaynakların da etkin ve verimli biçimde kullanılmasını sağlayacak mekanizmayı
geliştirmelidir.

Ana Konular: Mali yönetim politikası, Mali risklerin belirlenmesi, Finans uzmanı görev
tanımları-yetkinlikleri, Mali kararlara ilişkin karar sürecinin tanımlanması, Kararların
ve sonuçlarının izlenmesi

Hedefin Performans Göstergeleri: Kararların ve sonuçlarının izlenmesi (etki analizi),
Fizibilite, Fayda-maliyet analizleri, Proje değerlendirme

2.3.1. Bütçe hazırlık aşamasında, stratejik plan ile bütçenin maliyetlerinin
uyumlaştırılması

Oda, Bütçesini hazırlarken, Stratejik plan çerçevesinde gerçekleştirilecek faaliyetlerin
maliyetlerini bütçe ile ilişkilendirmelidir.

2.3.2. Karar Alıcılara Mali Yönetim İle İlgili Eğitimler Verilmesi

Karar alıcıların aldıkları kararların etkinliğini sağlama üzere, önceden belirlenmiş olan
eğitimler verilmelidir.

2.4. Fiziksel altyapı (bina ve çalışma ortamı) iyileştirilmesi için çalışma
yapılacaktır.

Oda, fiziksel şartların, hizmetin kalitesini doğrudan etkilediğinin bilincindedir. Bu amaçla
fiziksel ortamını iyileştirerek üyelerine hizmetlerini bu yeni ortamdan sunmaya
başlamalıdır.

2.4.1. Hizmet alanının genişletilmesi için bina içinde yeni bir yerin satın
alınması
veya kiralanması

Oda birim bazında ayrı mekanlarda ve ayrı masalarda hizmet vermelidir. bunun için aynı
bina içerisinde bir mekanı satın almalı ve ya kiralamalıdır.

2.4.2. Kiraya verilmiş olan mekanın oda hizmetleri için kullanılması

Konya Ticaret Borsasına kiraya verilmiş olan mekan, odanın hizmetleri için
kullanılmalıdır.

2.4.3. Yeni mekanlar ile birlikte odanın birimlerin ayrıştırılması ve masaların
ayrıştırılması sağlanmalıdır.

2.4.4. Yeni mekan düzenlemelerine ilişkin kaynak ihtiyacının TOBB'dan
karşılanması için girişimde bulunulması

Beyşehir TO Stratejik Planı
58