K belgelerinde K belgesi şahıs ya da tüzel kişilerde meydana gelen durum değişikliklerinin bildirilmesi zorunludur.
Buna göre;
Karayolu Taşıma Yönetmeliği’nin 43/22. fıkrasında; “(Değişik: RG 31/12/2010-27802) Yetki belgesi sahibi gerçek ve tüzel kişiler; unvan, adres, vergi numarası, ortaklık, hisse devri (halka açık sermaye şirketlerinde hamiline yazılı hisse devirleri hariç), sermaye miktarı, yönetici, acentelik sözleşmeleri ve taşıtlara ilişkin değişiklikleri, değişikliğin meydana geldiği tarihten itibaren 60 gün içinde Bakanlığa (Konya Ticaret Odası İç Ticaret Servisi’ne) bildirmekle yükümlüdürler.” ifadesi yer almaktadır.
Yine 76/1-n) maddesi; “(Değişik: RG 31/12/2010-27802) 43 üncü maddesinin dördüncü, altıncı, dokuzuncu, onbirinci, onaltıncı, onyedinci, ondokuzuncu, yirmiikinci ve yirmiyedincı fıkralarına aykırı hareket edenlere her fıkra için 5 uyarma; beşinci ve onuncu fıkralarına aykırı hareket edenlere her fıkra için 2 uyarma; yedinci, yirminci, yirmibeşinci ve yirmialtıncı fıkralarına aykırı hareket edenlere her fıkra için 10 uyarma; yirmisekizinci fıkrasına aykırı hareket edenlere 3 uyarma,” verileceği hükme bağlanmıştır.
Bu nedenle, K belgesi sahibi şahıs ve tüzel kişilerin (her bir yapılmayan bildirim için 410,00 TL*) uyarı (para) cezasına maruz kalarak mağdur olmamaları amacıyla ana sözleşmede meydana gelen değişiklikler; unvan, adres, ortaklık, hisse devri, sermaye miktarı, yönetici, acentelik sözleşmeleri) ile vergi numaraları ve taşıtlara ilişkin değişiklikleri 60 gün içinde, Konya Ticaret Odası İç Ticaret Servisi’ne bildirmeleri rica olunur.